Klikmojok.com – Bagi sekolah, proses tambah PTK atau GTK di Dapodik bukan sekadar urusan administrasi biasa. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang masuk ke Dapodik menjadi salah satu fondasi penting dalam berbagai layanan pendidikan, mulai dari pendataan sekolah, validasi kepegawaian, hingga pintu awal menuju program-program resmi pemerintah, termasuk tunjangan profesi atau tunjangan sertifikasi bagi guru yang sudah lulus sertifikasi.
Karena itu, sekolah perlu memahami bahwa tambah PTK di Dapodik 2026 harus dilakukan dengan tertib, lengkap, dan sesuai prosedur. Dapodik sendiri merupakan sistem Data Pokok Pendidikan yang digunakan pemerintah untuk menghimpun data satuan pendidikan, peserta didik, rombongan belajar, sarana prasarana, serta data GTK secara nasional.
Mengapa Data PTK Harus Masuk Dapodik? Banyak guru baru, tenaga administrasi, GTT, PTT, maupun GTK di sekolah swasta belum menyadari pentingnya data mereka masuk ke Dapodik. Padahal, Dapodik adalah basis data utama yang sering menjadi rujukan dalam layanan pendidikan.
Bagi guru, keberadaan data di Dapodik dapat menjadi “tangga pertama” menuju berbagai proses lanjutan. Salah satunya adalah tunjangan sertifikasi atau tunjangan profesi guru setelah guru tersebut memenuhi syarat, mengikuti proses sertifikasi/PPG, dinyatakan lulus, dan datanya tervalidasi sesuai ketentuan.
Secara umum, pengajuan tambah PTK dilakukan oleh sekolah melalui operator sekolah dan diketahui kepala sekolah. Namun, untuk jenjang tertentu seperti SMA/SMK, proses persetujuan dan pengelolaan biasanya berada di tingkat dinas pendidikan provinsi atau cabang dinas pendidikan.
Syarat Tambah GTK/PTK di Dapodik 2026 meliputi surat permohonan tambah PTK, form Dapodik isian GTK, fotokopi dan scan SK pengangkatan, fotokopi dan scan SK pembagian tugas, dan lain-lain. Agar proses lebih lancar, sebaiknya setiap berkas disusun dalam satu map atau folder per GTK, tidak dicampur dengan GTK lain.
Alur Singkat Pengajuan Tambah PTK meliputi memastikan GTK memang aktif bertugas dan memiliki dasar pengangkatan yang sah, operator sekolah membantu mengisi form GTK dan memeriksa kelengkapan dokumen, kepala sekolah membuat surat permohonan resmi kepada dinas atau cabang dinas sesuai kewenangan, dan berkas dikirim sesuai format yang diminta.
Link Template Permohonan Tambah PTK dapat disiapkan dalam folder Google Drive sekolah agar mudah diakses oleh operator, kepala sekolah, dan GTK yang bersangkutan.
Catatan Penting untuk Sekolah: Panduan ini berlaku terutama untuk lingkup provinsi yang menangani jenjang SMA, termasuk alur pengajuan ke Dinas Pendidikan Provinsi atau Cabang Dinas Pendidikan. Untuk daerah lain, sebagian besar persyaratan umumnya sama, seperti SK pengangkatan, SK pembagian tugas, ijazah, KTP, KK, form GTK, dan pengecekan NUPTK.
Penulis: Anjaya Wibawana
